Groupware

Inhoudsopgave

1 Over Deze Documentatie

1.1 Voor welke Doelgroep is deze documentatie bedoeld?

1.2 Welke Inhoud is in deze Documentatie Beschreven?

1.3 Stijlelementen

1.4 Terminologie

1.5 Overige Hulp

2 Beginnen met de Groupware

2.1 Groupware Definitie

2.2 Systeemvereisten

2.3 Gebruiksaanwijzing

2.4 Aanmelden, Afmelden

3 Eerste Stappen

3.1 De Gebruikersinterface

3.2 Toetsenbordinvoer

3.3 Aanpassen van de Basisinstellingen

3.4 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen

3.5 Het Wachtwoord wijzigen

3.6 Instellen van Accounts voor Sociale Netwerken

3.7 Een Client installeren voor Werkstations of Mobile Apparaten

4 Portaal

4.1 De Portaal Componenten

4.2 Aanpassen van de Portaal

4.2.1 Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal

4.2.2 Widget verwijderen

4.2.3 Portaal widgets toevoegen

4.2.4 Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken

4.2.5 Aanpassen van de instellingen van Portaal widgets

5 E-mail

5.1 De E-mail Componenten

5.2 E-mailberichten tonen

5.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen

5.4 E-mailberichten versturen

5.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht

5.4.2 Beantwoorden van e-mailberichten

5.4.3 E-mailberichten doorsturen

5.4.4 Automatisch e-mailberichten doorsturen

5.4.5 Verstuur een vakantiemelding

5.5 E-mailberichten organiseren

5.5.1 E-mailberichten verplaatsen

5.5.2 E-mailberichten kopiëren

5.5.3 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen

5.5.4 E-mailadressen verzamelen

5.5.5 e-mailberichten categoriseren met gekleurde labels

5.5.6 Tonen van de e-mailbrongegevens

5.5.7 Werken met e-mailconcepten

5.5.8 E-mailherinnering inschakelen

5.5.9 E-mail toevoegen aan het portaal

5.5.10 E-mailberichten opslaan

5.5.11 E-mailberichten importeren

5.5.12 E-mailberichten Afdrukken

5.5.13 E-mailberichten Archiveren

5.5.14 E-mailberichten verwijderen

5.5.15 E-mailmappen opschonen

5.5.16 Bewerken van meerdere e-mailberichten in één keer

5.5.17 Verzamelde Mail gebruiken

5.5.18 E-mailfilters gebruiken

5.6 Zoeken naar E-mailberichten

5.7 E-mailberichten binnen een Team

5.7.1 E-mailberichten delen

5.7.2 Abonneren op e-mailmappen

5.7.3 Uitnodigen van e-mailontvangers voor een afspraak

5.7.4 Alle ontvangers van het e-mailbericht opslaan als distributielijst.

5.8 E-mailaccounts

5.8.1 Aanmaken en bewerken van e-mailaccounts

5.8.2 Externe e-mailaccounts gebruiken

5.9 E-mailinstellingen

6 Adresboek

6.1 De Adresboek Componenten

6.2 Contacten Tonen

6.3 Tonen of opslaan van contactbijlagen

6.4 Het Halo Overzicht

6.5 Contacten aanmaken

6.5.1 Nieuw contact aanmaken

6.5.2 Contactgegevens vanuit een vCard toevoegen

6.5.3 Importeren van contacten vanuit bestanden

6.5.4 Importeren van contacten vanuit sociale netwerken

6.6 Creëren van distributielijsten

6.7 Contacten organiseren

6.7.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek

6.7.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak

6.7.3 Bewerken van Contacten

6.7.4 Verplaatsen van contacten

6.7.5 Kopiëren van contacten

6.7.6 Versturen van contactgegevens als vCard

6.7.7 Contactgegevens toevoegen als Xing contact

6.7.8 Uitnodigen van contacten voor Xing

6.7.9 Afdrukken Contacten

6.7.10 Contacten verwijderen

6.7.11 Bewerken van meerdere contacten in één keer

6.8 Zoeken naar Contacten

6.9 Contacten in Teams

6.10 Uitwisselen van Contacten met Andere Applicaties

6.11 Adresboek Instellingen

7 Agenda

7.1 De Agenda Componenten

7.2 Tonen van Afspraken

7.2.1 Afspraken tonen in een agenda overzicht

7.2.2 Meerdere tijdzones tonen

7.2.3 Afspraken tonen in het lijstoverzicht

7.2.4 Hoe worden afspraken getoond?

7.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen

7.4 Afspraken maken

7.4.1 Nieuwe afspraken maken

7.4.2 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage

7.4.3 Importeren van afspraken vanuit bestanden

7.4.4 Abonneren op afspraken vanuit andere agenda's

7.4.5 Oplossen van conflicterende afspraken

7.5 Beantwoorden van afspraakuitnodigingen

7.6 Beheren van Afspraken

7.6.1 Afspraken bewerken

7.6.2 Het aanpassen van een afspraak met slepen en neerzetten

7.6.3 Wijzigen van de afspraakstatus

7.6.4 Agendakleuren gebruiken

7.6.5 Afspraken verplaatsen naar een andere map

7.6.6 Afdrukken van afspraken

7.6.7 Afspraken wissen

7.6.8 Bewerken van meerdere afspraken in één keer

7.7 Zoeken naar Afspraken

7.8 Afspraken in teams

7.8.1 Afspraken delen

7.8.2 Versturen van e-mailberichten naar deelnemers

7.8.3 Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak

7.8.4 Aanmaken van distributielijsten vanuit de lijst van deelnemers

7.8.5 Plannen met meerdere deelnemers

7.9 Beheren van Groepen

7.10 Beheren van Bronnen

7.11 Agendainstellingen

8 Taken

8.1 De Taken Componenten

8.2 Tonen van Taken

8.3 Tonen of opslaan van taakbijlagen

8.4 Taken Aanmaken

8.5 Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen

8.6 Taken Beheren

8.6.1 Taken bewerken

8.6.2 Taken markeren als voltooid

8.6.3 De vervaldatum van de taak veranderen

8.6.4 Taken verplaatsen

8.6.5 Beheren van taakbevestigingen

8.6.6 Taken afdrukken

8.6.7 Taken verwijderen

8.6.8 Bewerken van meerdere taken in één keer

8.7 Zoeken naar Taken

8.8 Taken in teams

8.8.1 Taken delen

8.8.2 Taken delegeren

8.9 Uitwisselen van Taken met andere Applicaties

8.10 Taakinstellingen

9 Bestanden

9.1 De Bestanden Componenten

9.2 Toon bestanden en Mappen

9.2.1 Tonen van de inhoud van een bestand

9.2.2 Een presentatie houden

9.2.3 Bestanden of mapinhoud downloaden

9.3 Bestanden of Mappen aanmaken

9.4 Bestanden Beheren

9.4.1 Versturen van bestanden als een link

9.4.2 Versturen van bestanden als een bijlage

9.4.3 Toont de link naar een bestand

9.4.4 Bewerken van bestandsnamen

9.4.5 Aanmaken of bewerken van omschrijvingen

9.4.6 Bestanden of mappen verplaatsen

9.4.7 Bestanden kopiëren

9.4.8 Bestanden toevoegen aan het portaal

9.4.9 Bestanden verwijderen

9.4.10 Blokkeren of deblokkeren van bestanden

9.4.11 Werken met versies

9.5 Zoeken naar Bestanden

9.6 Delen

9.6.1 Bestanden en mappen delen

9.6.2 Gedeelde gegevens benaderen

9.6.3 Zelf gedeelde elementen tonen

9.6.4 Uw gedeelde elementen beheren

9.7 Benaderen van bestanden met WebDAV

9.7.1 Instellen van WebDAV onder Linux

9.7.2 Instellen van WebDAV onder Windows XP

9.7.3 Instellen van WebDAV onder Windows Vista

9.7.4 Instellen van WebDAV onder Windows 7

9.8 Cloud Opslag gebruiken

9.8.1 Toevoegen en bewerken cloud opslag

9.8.2 Cloud opslag gebruiken

9.9 Bestanden en Teams

9.10 Drive Instellingen

10 Kladblok

10.1 Maken van Tekstbestanden

10.2 Bewerken van Tekstbestanden

11 Organiseren van Gegevens

11.1 Mappen

11.1.1 Maptypen

11.1.2 Navigeren binnen de mappenstructuur

11.1.3 Mappen verbergen

11.1.4 Mappen toevoegen aan favorieten

11.1.5 Mappen aanmaken

11.1.6 Mappen hernoemen

11.1.7 Mappen verplaatsen

11.1.8 Mappen wissen

11.2 Rechten

11.2.1 Welke rechten kunnen worden toegekend?

11.2.2 Rechten voor bestaande mappen

11.2.3 Rechten voor nieuwe mappen

11.3 Delen

11.3.1 Gegevens delen

11.3.2 Gedeelde gegevens benaderen

11.3.3 Uw gedeelde elementen beheren

11.4 Abonnementen

11.4.1 Inschrijven op gegevens

11.4.2 Organiseren van abonnementmappen

12 Gegevensuitwisseling

12.1 Gegevens Importeren

12.1.1 Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.

12.1.2 Importeren van contacten in vCard-formaat

12.1.3 Importeren van contacten in CSV-formaat

12.2 Gegevens exporteren

12.2.1 Exporteren van gegevens uit een map

13 Vragen en Antwoorden

Vaak gestelde vragen

13.1 Algemene vragen

Vraag: Waar kan ik mijn persoonlijke gegevens en instellingen vinden?

Vraag: Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?

Vraag: Waarom zijn bepaalde knoppen of invoervelden niet te vinden?

Vraag: Hoe wordt ik op de hoogte gebracht van nieuwe e-mailberichten of afspraakuitnodigingen?

Vraag: Hoe kan ik actuele berichten uit sociale netwerken of nieuwspagina's lezen?

13.2 Vragen over e-mailberichten en contacten

Vraag: Hoe kan ik een e-mailbericht sturen naar meerdere adressen in één keer ?

Vraag: Wat is het doel van de invoervelden Kopie aan... en Blinde kopie aan...?

Vraag: Ik stuur regelmatig e-mailberichten met de zelfde of vergelijkbare inhoud. Hoe kan ik dit sneller doen?

Vraag: Kan ik bijvoorbeeld e-mailberichten versturen naar mijn Google Mail account?

Vraag: Hoe kan ik automatisch e-mailberichten doorsturen naar mijn vervanger?

Vraag: Hoe houd ik overzicht over mijn e-mailaccounts ?

Vraag: Hoe kan ik voorwaarden gebruiken in e-mailfilterregels?

Vraag: Hoe kan ik de contacten uit mijn sociale netwerken gebruiken?

13.3 Vragen over taken, agenda's en afspraken

Vraag: Wanneer moet ik een taak maken en wanneer een afspraak?

Vraag: Hoe kan ik een taak maken van een e-mailbericht?

Vraag: Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?

Vraag: Hoe gebruik ik de beschikbaarheidsstatussen zoals Vrij, Bezet, Afwezig enz.?

Vraag: Hoe gebruik ik de agenda of terugkerende taak instellingen?

Vraag: Hoe vindt u vrije momenten bij het maken van afspraken?

13.4 Vragen over gegevensorganisatie en teamwork

Vraag: Hoe kan ik bepaalde contacten delen met mijn externe partners?

Vraag: Hoe kan ik bepaalde documenten delen met mijn externe partners?

Vraag: Ik wil een map met andere gebruikers delen. Welke rechten moet ik instellen?

Register