Bestanden

9.1. De Bestanden Componenten

De Bestanden app heeft de volgende componenten:

Zoekbalk

Laat u zoeken naar bestanden.

Mappenboom

Toont de mappen. Maakt het mogelijk om door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op de Beeld knop in de werkbalk. Schakel Mappen overzicht in. Afhankelijk van de instellingen van de groupware bevat de mappenboom de volgende elementen:

  • Mijn bestanden. Bevat uw persoonlijke bestanden en mappen. Standaard komen hier mappen met documenten, muziek, afbeeldingen en video's.

  • Prullenbak. Bevat de bestanden die door u zijn verwijderd.

  • Mijn gedeelde bestanden. Toont de bestanden en mappen die door u gedeeld worden voor ander gebruikers en externe partners.

  • Gedeelde bestanden. Bevat bestanden die aan u gedeeld worden door andere gebruikers.

  • Publieke bestanden. Bevat bestanden die gedeeld zijn met alle gebruikers.

  • Knoppen onder de mappen bieden functies aan voor het toevoegen van cloud opslag welke u kan instellen voor externe producten zoals Dropbox.

De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Als u op een map klikt worden de inhoud van deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

Gerelateerde onderwerpen

Werkbalk

Bevat de volgende elementen. Opmerking: Sommige knoppen worden alleen getoond als u objecten heeft geselecteerd.

  • Nieuw knop. Een werkbalk bevat de volgende functies.

    • Lokaal bestand toevoegen. Voegt één of meerdere lokale bestanden toe.

    • Notitie toevoegen. Maakt een tekst bestand.

    • Nieuw tekstbestand Maakt een nieuw tekstbestand.

    • Nieuw rekenblad Maakt een nieuw rekenblad.

    • Nieuwe map toevoegen. Maakt een nieuwe map aan.

  • Delen pictogram. Deze functie geeft u de mogelijkheid bestanden of mappen te delen.

  • Viewer pictogram. Toont de inhoud van de mappen en bestanden.

  • Downloaden pictogram . Download de geselecteerde bestanden. Meerder bestanden worden gedownload als een zip archief.

  • Verwijderen pictogram. Verwijderd de geselecteerde bestanden en mappen:

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer functies:

    Opmerking: Als u meerdere bestanden heeft geselecteerd zijn niet alle functies beschikbaar.

  • Beeld knop. Laat u het soort overzicht in het hoofdgebied kiezen.

Gerelateerde onderwerpen

Navigatiebalk

De navigatiepad staat onder de werkbalk. Het bevat het volgende:

  • Navigatiepad. Het toont het pad naar de geopende map. Om een bovenliggende map te openen, klikt u op het pad.

  • Selecteer knop. Bevat functies voor het selecteren of filteren van objecten in het hoofdgebied:

    • selecteer allen bestanden en mappen, selecteer alle bestanden, wis de selectie

    • toon alleen bepaalde bestandstypes, toon alle bestandstypes

  • Sorteer op knop. Sorteert de bestanden in het hoofdgebied op verschillende criteria.

Hoofdgebied

Toont de bestanden en mappen als een lijst, pictogrammen of tegels. Om een overzicht te kiezen klikt u op de Beeld knop in de werkbalk. De overzichten onderscheiden zich als volgt:

  • Voor elk bestand en elke map een regel met de volgende informatie in het Lijst overzicht.

    • Een pictogram. Er zijn verschillende pictogrammen voor de individuele objecttypen.

    • De naam van het bestand of de map.

    • Datum of tijd van de laatste aanpassing

    • Voor bestanden wordt de bestandsgrootte getoond.

  • Voor elk bestand en elke map wordt de volgende informatie getoond in het Pictogrammen overzicht.

    • Een pictogram. Indien mogelijk wordt een voorbeeld getoond.

    • De naam van het bestand of de map.

  • Bestanden en mappen worden getoond als vierkanten in het Tegels overzicht.

De volgende functies zijn beschikbaar.

  • Om de details van een geselecteerd object te tonen klikt u op Beeld in de werkbalk. Schakel Bestandsdetails in. De volgende informatie wordt getoond.

    • Details. Toont algemene informatie: de naam van het bestand of map, bestandsgrootte, laatste wijzigingsdatum, het bewerkprogramma, de map en de link

      Als u het object gedeeld heeft kan u de knop naast Gedeelde elementen gebruiken om een scherm te openen om de gedeeld objecten te bewerken.

    • Omschrijving. Toont bestandscommentaar als deze beschikbaar zijn.

      Om een nieuwe omschrijving te maken, klik op Een omschrijving toevoegen. Om een omschrijving aan te passen moet u dubbelklikken op de omschrijving.

    • Upload een nieuwe versie knop. Klik op deze knop om een bestand te selecteren welke is geüpload als een nieuwe versie.

    • Als er meerdere bestandsversies zijn, wordt het Versies gebied getoond. Voor elke versie wordt de volgende informatie getoond:

      • De bestandsnaam van de versie. Als u er op klikt, wordt een menu getoond met de volgende functies:

      • De bestandsgrootte van de versie

      • naam van de gebruiker welke de versie heeft geupload

      • datum en tijd van de geuploade versie

  • Om alleen specifieke objecttypes te tonen klikt u op Selecteren in de navigatiebalk. Kies een optie onder Filter.

    Om alle objecten te tonen klikt u op Selecteren in de navigatiebalk. Kies de optie Geen onder Filter.

  • Om alle objecten te sorteren, klikt u op Sorteren op in de navigatiebalk. Schakel een optie in.

  • Selecteer een bestand of map door er op te klikken. U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    U kan ook de selectievakken gebruiken voor het selecteren van bestanden en mappen. Om de selectievakken te tonen klikt u op de Beeld kop in de werkbalk. Schakel Selectievakken in.

    Om alle objecten of bestanden te kiezen of de selectie te wissen, klikt u op Selecteren in de navigatiebalk. Kies een optie onder Selecteren.

  • Als u dubbelklikt op een map worden deze geopend.

  • Als u dubbelklikt op een bestand worden deze geopend in de viewer.

Gerelateerde onderwerpen

Viewer

Toont de inhoud van bestanden. Om de viewer te starten kan u het volgende doen:

  • Dubbelklik op een bestand in de hoofdgebied

  • Selecteer een bestand. Klik het Viewer pictogram in de werkbalk.

De viewer bevat de volgende elementen:

  • Naam van het geselecteerde bestand. Als u op de naam klikt, het Hernoemen scherm opent.

  • Afhankelijk van het geselecteerde bestandstype, zijn verschillende functies beschikbaar:

    • Als het geselecteerde bestand te bewerken is wordt de Bewerken knop getoond.

    • Als een documentsjabloon wordt getoond wordt de Bewerk als nieuw knop getoond.

    • Afhankelijk van de inhoud van het geselecteerde bestand, wordt het Uitzoomen pictogram en het Inzoomen pictogram wordt getoond.

    • Als een presentatie wordt getoond, het Presentatie pictogramwordt getoond.

  • Downloaden pictogram. Download het bestand.

  • Delen pictogram. Deze functie geeft u de mogelijkheid gegevens te delen.

  • Acties pictogram. Als u op het pictogram klikt, opent een menu met meer functies:

  • Toon details pictogram . Als u op het pictogram klikt, opent een zijbalk met informatie of het bestand is gesloten of geopend. De informatie wordt gescheiden door koppen in verschillende gebieden. Sommige secties kunnen geopend en gesloten worden door op het pictogram of het pictogram te klikken naast mapnaam in de mappenboom. De volgende gebieden zijn beschikbaar.

    • Bestandsdetails. Toon algemene informatie: bestandsnaam, bestandsgrootte, laatste wijzigingsdatum, map en link

      Als u klikt op een locatiedetail, de Viewer wordt gesloten en de inhoud van het locatiedetail wordt getoond in het hoofdgebied. Als u klikt op de link wordt het bestand geopend op een nieuwe pagina.

      Als u het object gedeeld heeft kan u de knop naast Gedeelde elementen gebruiken om een scherm te openen om de gedeeld objecten te bewerken.

    • Omschrijving. Toont bestandscommentaar als deze beschikbaar zijn.

      Om een nieuwe omschrijving te maken, klik op Een omschrijving toevoegen. Om een omschrijving aan te passen moet u dubbelklikken op de omschrijving.

    • Upload een nieuwe versie knop. Klik op deze knop om een bestand te selecteren welke is geüpload als een nieuwe versie.

    • Als er meerdere bestandsversies zijn, wordt het Versies gebied getoond. Voor elke versie wordt de volgende informatie getoond:

      • De bestandsnaam van de versie. Als u er op klikt, wordt een menu getoond met de volgende functies:

      • De bestandsgrootte van de versie

      • naam van de gebruiker welke de versie heeft geupload

      • datum en tijd van de geuploade versie

  • Pop-out pictogram . Als u er op klikt wordt de inhoud van het selecteerde bestand getoond op een nieuwe bladzijde. Als het document in het Office formaat is zijn de volgende navigatiefuncties beschikbaar:

  • Sluiten pictogram. Als u op het pictogram klikt, wordt de viewer gesloten.

  • Toon de bestandsinhoud als deze beschikbaar is

    Als er meer bestanden zijn worden pictogrammen getoond aan de linker en rechterkant van het overzicht.

Gerelateerde onderwerpen