Taken

8.7. Zoeken naar Taken

Om te zoeken naar een specifiek taak kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

  • zoekopdracht voor het onderwerp, de omschrijving, bijlagenamen of deelnemers

  • Mappen waarin gezocht wordt

  • de status van de taak

  • Taaksoort: enkele of terugkerende taak

  • Maptype: alle, privé, publiek of gedeeld

U kunt een taak als volgt zoeken:

  1. Klik op het Start zoeken pictogram of in het invoerveld in de zoekbalk. De mapknop geeft aan welke mappen doorzocht gaan worden. Het Opties drop-down menu geeft functies om het zoekresultaat te beperken.

    Het invoerveld

  2. Om een map te selecteren om te doorzoeken, klikt u op de mapknop.

    • Als u Alle mappen selecteert, worden alle privé- en publiekemappen, gedeelde- of submappen doorzocht.

    • Als u een specifieke map selecteert of de map, wordt alleen deze map doorzocht maar niet de submappen.

  3. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Het zoekmenu

    Definieer de te doorzoeken gegevensbronnen door in het zoekmenu op een item te klikken.

    • Door op een zoekterm te klikken of enter te drukken worden de volgende bronnen doorzocht : onderwerp, omschrijving

    • Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op in onderwerp in het zoekmenu.

      Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de omschrijving of de naam van de bijlagen.

    • Om te zoeken naar een afspraak met een specifieke deelnemer, klikt u op een naam vanuit het zoekmenu.

    Resultaat:

    • Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm

  4. U heeft de volgende mogelijkheden om de zoekresultaten verder aan te passen:

    • Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten opsks. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het pictogram naast het zoekargument.

    • Om in een andere map te zoeken klikt u op de mapknop. Selecteer een map.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot privé, publieke of gedeelde mappen klikt u op Opties. Selecteer een maptype.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot taken met een specifieke status, klikt u op Opties. Selecteer een status.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot enkele of terugkerende taken, klikt u op Opties. Selecteer een type.

  5. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het Zoeken annuleren pictogram.