Bestanden

Delen

9.6.1. Bestanden en mappen delen

De volgende opties zijn beschikbaar:

  • U kan een bestand of map delen met leesrechten door een publieke link te maken.

    U kan deze link aan interne gebruikers of externe partners geven. Iedereen die deze link krijgt kan het bestand of de inhoud van de map inzien.

  • Interne gebruikers of externe partners uitnodigen per e-mail naar een gedeeld object. U geeft de rechten voor het object.

    De e-mailuitnodiging bevat informatie voor het benaderen van het gedeelde element. Als een externe partner het gedeelde element benaderd wordt deze automatisch aangemeld met het gastaccount.

    Opmerking: De e-mailuitnodiging wordt altijd in html opmaak verstuurd.

Opmerking: Om objecten te delen moet u administratieve rechten hebben.

Objecten delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:

  1. Selecteer een map uit de mappenboom. Selecteer een object in het hoofdgebied.

    Opmerking: Selecteer een enkel element. Meerdere elementen kunnen niet samen gedeeld worden als een publieke link.

  2. Klik op het Delen pictogram in de werkbalk. Klik op Ontvang een link.

    Het scherm voor het delen van elementen wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te lezen.

  3. U heeft de volgende mogelijkheden:

    • Om de link direct via een e-mailbericht te versturen moet u de betreffende e-mailadressen invoeren. U kan ook een bericht invoeren voor de ontvangers.

    • Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u Verloopt op inschakelen. Selecteer een tijdsduur.

    • Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord schakelt u Wachtwoord is verplicht in. Geef een wachtwoord. Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.

  4. Klik op Voltooid.

U kan ook een individueel bestand delen vanuit de Viewer.

U kan ook een map delen door te klikken op het Map-specifieke acties pictogram naast de mapnaam in de mappenboom. Klik op Ontvang een link.

Om de rechten van een gedeeld element te zien, selecteert u het element vanuit het hoofdgebied. Onder Details, klik op de knop naast Gedeelde elementen.

Vergelijkbare acties

Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer een map uit de mappenboom. Selecteer één of meerdere objecten in het hoofdgebied.

  2. Klik op het Gedeelde elementen pictogram in de werkbalk. Klik op Mensen uitnodigingen.

    Een scherm opent. Bestaande rechten worden getoond als een lijst.

  3. Geef een e-mailadres in bij Mensen toevoegen. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruikers, groep of gast. Standaard rechten worden toegekend.

    Indien nodig voert u een bericht in.

  4. Om de rechten te bewerken heeft u heeft de volgende mogelijkheden.

    • Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in Huidige rol. Selecteer een element vanuit het menu.

    • Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in Gedetailleerde toegangsrechten. Selecteer een recht vanuit het menu.

  5. Als u een map deelt kan u de rechten door voeren op alle bestaande en nieuwe sub-mappen in deze map. Om dit te doen schakelt u Toepassen op alle sub-mappen in.

  6. Klik op Opslaan.

U kan ook een individueel bestand delen vanuit de Viewer.

U kan ook een map delen door te klikken op het Map-specifieke acties pictogram naast de mapnaam in de mappenboom. Klik op Mensen uitnodigingen.

Om de rechten van een gedeeld element te zien, selecteert u het element vanuit het hoofdgebied. Onder Details, klik op de knop naast Gedeelde elementen.

Vergelijkbare acties