Taken

8.1. De Taken Componenten

De Taken app heeft de volgende componenten:

Zoekbalk

Laat u zoeken naar taken.

Mappenboom

Toont de takenmappen. Maakt het mogelijk door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op het Beeld pictogram in de werkbalk. Schakel Mappenoverzicht in. Afhankelijk van de configuratie van de groupware bevat de mappenboom de volgende elementen:

  • Mijn taken. Bevat uw persoonlijke taken. Standaard bevat deze de Taken map.

  • Publieke taken. Bevat taken die gedeeld zijn met alle gebruikers.

  • Gedeelde taken. Bevat taken die aan u gedeeld zijn door anderen.

De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Als u op een map klikt worden de taken in deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

  • Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van mappen.

Gerelateerde onderwerpen

Werkbalk

Bevat de volgende onderdelen:

  • Toevoegen knop. Maakt een nieuwe taak.

  • Bewerken knop. Bewerkt de taakgegevens.

  • Vervaldatum knop. Veranderd de vervaldatum van de taak.

  • Voltooid knop. Markeert een taak als voltooid.

  • Verwijder knop. Verwijderd de taken welke u heeft geselecteerd.

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer functies:

  • Beeld knop. Opent een menu met selectievakken voor het instellen van het overzicht:

    • Mappenoverzicht selectievak. Opent en sluit de Mappenboom.

    • Selectievakken selectievak Toont een selectievak naast elke taak in de lijst. Dit maakt het mogelijk meerdere taken te selecteren om deze tegelijk te bewerken.

Gerelateerde onderwerpen

Hoofdgebied

Bevat de contacten lijst en het detailoverzicht van een contact.

Lijst

Toont een lijst van taken in de gekozen map. Deze lijst bevat de volgende elementen:

  • De volgende details worden getoond voor elke taak: onderwerp, status of vervaldatum en de voortgang.

  • De tekst boven de lijst bevat de naam van de gekozen map. Het nummer komt overeen met het aantal objecten in de geselecteerde map.

De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Na het klikken op een taak wordt zijn informatie getoond in het hoofdgebied.

  • U kan meerdere taken selecteren om deze tegelijk te bewerken. Hiervoor moet u de selectievakken naast de de taken inschakelen door de Selectievakken optie in te schakelen vanuit het Beeld drop-down menu in the toolbar.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    Om alle contacten uit de huidige map te selecteren schakelt u het Selecteer alles selectievak boven de lijst in.

  • klik op het Sorteren pictogram boven de lijst opent een menu dat het mogelijk maakt taken te sorteren. U kan hier ook aangeven of u voltooide taken wilt zien.

Gerelateerde onderwerpen

Detailoverzicht

Toont de gegevend van de taak welke u heeft geselecteerd uit de lijst. Het detailoverzicht bevat de volgende onderdelen:

  • Onderwerp

    Een prioriteit pictogram naast het onderwerp, indien beschikbaar.

  • Begindatum van taak, als deze beschikbaar is

  • Status en voortgang

  • Als de taak bijlagen heeft, worden de namen van de bijlagen getoond.

  • De taakomschrijving, als deze beschikbaar is

  • Als de taak terugkerend is, worden de herhalingseigenschappen getoond.

  • Begindatum van taak, als deze beschikbaar is

  • Taakdetails zoals factuurgegevens, als deze beschikbaar is

  • Als de afspraak meerdere deelnemers heeft, wordt het aantal deelnemers weergegeven welke hebben geaccepteerd, afgewezen of nog niet hebben gereageerd getoond rechtsboven aan de lijst van deelnemers. Om de lijst van deelnemers te filteren klikt u op de pictogrammen.

  • Namen van de deelnemers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt wordt een pop-up geopend. Het toont informatie over het contact.

    • De contactgegevens.

    • Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.

    • Als u afspraken heeft gemaakt met deze persoon, worden deze getoond onder Gedeelde afspraken.

    • Informatie over deze persoon vanuit sociale netwerken. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.

    Als u op een afspraak of een e-mailbericht klikt wordt een volgende pop-up geopend.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van de deelnemer.

  • Als de afspraak externe partners bevat worden deze getoond onder het kopje Externe deelnemers.

Tonen voor aanmaken of bewerken

Als u een nieuwe taak maakt of een bestaande taak bewerkt worden de volgende elementen getoond op een nieuwe pagina.

  • Aanmaken knop. Als u op deze knop klikt, wordt de huidige taak opgeslagen en word het bewerkingsscherm gesloten.

  • Afbreken knop. Om het aanmaken of wijzigen te stoppen moet u op deze knop drukken.

  • Onderwerp invoerveld. Geef in dit veld het onderwerp. Het onderwerp wordt getoond als de titel van de taak in de overzichten.

  • Omschrijving invoerveld. U kan een omschrijving voor de taak geven in dit veld.

  • Formulier uitklappen knop. Opent een menu met de volgende items:

    • Startdatum en Vervaldatum invoervelden. Geeft de start- en vervaldatum op. Als u er op klikt opent een dialoog voor het selecteren van een datum.

      Als het Gehele dag selectievak is uitgeschakeld kan u de start- en vervaldatum opgeven.

    • Gehele dag selectievak. Dit vak selecteert u as de taak de gehele dag duurt.

    • Herhaal selectievak. Schakel dit vak in als de taak terugkerend is. Extra instellingen om de herhalingsparameters in te stellen. Voorbeelden kan u vinden in vragen over afspraken en taken.

    • Herinner mij drop-down menu. Geeft aan wanneer u een herinnering wilt krijgen voor de vervaldatum van een taak met een item in het meldingengebied. U kan ook een datum en tijd voor de herinnering instellen in Herinneringsdatum.

    • Status drop-down menu. Geeft de status van de taak aan. U kan ook een voortgangspercentage opgeven in Voortgang.

    • Prioriteit drop-down menu. Geeft aan hoe belangrijk de taak is.

    • Privé selectievak. Als u dit vak selecteert zien anderen het onderwerp en de omschrijving van de taak niet.

    • Deelnemer/bron toevoegen invoerveld. Geef de namen van de deelnemers die deel gaan nemen in deze taak in dit veld.

    • Bijlagen toevoegen knop onder de Bijlagen. Klik op deze knop om één of meerdere bestanden toe te voegen aan de contactgegevens.

    • Toon details knop. Als u er op klikt worden extra gegevensvelden getoond waar u facturatie details kan invoeren zoals geschatte inspanning, werkelijke inspanning of facturatie informatie.

Gerelateerde onderwerpen