Agenda

7.11. Agendainstellingen

De agendainstellingen gebruikt u als volgt:

  1. Klik op het Systeemmenu pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen uit het menu.

  2. Klik op Agenda in de zijbalk.

  3. Wijzig de instellingen.

Intervaltijd in minuten

Specificeer de interval van de lijnen in het Dag, Werkweek of Week agendaoverzicht.

Begin van de werktijd

Beschrijft de start van de werktijd.

Einde van de werktijd

Beschrijft het einde van de werktijd.

Toon afgewezen afspraken

Geef aan hoe door u geweigerde afspraken getoond moeten worden.

Standaardherinnering

Stelt een voorgedefinieerd tijdsinterval in voor een afsprakenherinnering.

Alle afspraken als vrij markeren

Geef aan of u afspraken voor een hele dag standaard getoond worden als vrij.

Ontvang een kennisgeving voor een veranderde afspraak

Definieert of u een e-mailbevestiging ontvangt als het volgende gebeurt: Een afspraak waarvan u een deelnemer bent is opnieuw gemaakt, veranderd of verwijderd.

Ontvang een e-mailkennisgeving voor u als organisator als een deelnemer accepteert of weigert?

Definieert of u een e-mailbevestiging ontvangt als het volgende gebeurt: Een deelnemer heeft de door u gemaakte afspraak geaccepteerd of afgewezen.

Ontvang een e-mailkennisgeving voor u als deelnemer als andere deelnemers accepteren of weigeren?

Definieert of u een e-mailbevestiging ontvangt als het volgende gebeurt: Een deelnemer heeft een afspraak waarin u deelneemt geaccepteerd of afgewezen.

Automatisch binnengekomen kennisgevingsberichten verwijderen als de afspraak is geaccepteerd of afgewezen?

Geeft aan of de e-mailmelding voor de uitnodiging van een afspraak automatisch verwijderd moet worden als de afspraak geaccepteerd of afgewezen wordt.

Favoriete tijdzones

U kan vaak gebruikte tijdzones markeren als favoriet. De volgende functies zijn beschikbaar.

  • Om een tijdzone als favoriet te markeren, moet u een tijdzone selecteren uit de drop-down lijst. Klik op Tijdzone toevoegen. De favorieten worden getoond onder het drop-down veld.

  • Verwijderen knop. Om een tijdzone te verwijderen uit de lijst van favorieten klikt u op het Verwijderen pictogram naast de tijdzone.