Over Deze Documentatie

1.3. Stijlelementen

Om de leesbaarheid te vergroten is deze handleiding opgemaakt met de volgende stijlelementen:

Knoppen

  • Knoppen of functies die geklikt kunnen worden geschreven in Vet.

  • Voorbeeld:

  • Klik op Nieuw e-mailbericht opstellen.

Label

  • Labels in de gebruikersinterface zoals namen van schermen of invoervelden worden cursief gemarkeerd.

  • Voorbeeld:

  • De Nieuw e-mailbericht opstellen pagina wordt getoond.

Sleutelvelden

  • Sleutelvelden worden getoond tussen blokhaken "[ ]". Als er meerdere tekens tegelijk ingedrukt moeten worden zal het plus "+" teken tussen de toetsen worden gebruikt.

  • Voorbeeld:

  • Gebruik [ctrl]+[c] om de gegevens naar het klembord te kopiëren.

Verklarende tekst

  • Verklarende tekst die meerdere functies of mogelijkheden beschrijven wordt geschreven als een lijst.

  • Voorbeeld:

  • De volgende mogelijkheden bestaan:

    • Verstuur nieuw E-mailberichten.

    • Beantwoord e-mailberichten.

    • E-mailberichten Doorsturen.

Stap voor Stap instructie

  • Instructies worden getoond in een genummerde lijst. Als de instructie bestaat uit één stap of meerdere alternative stappen is nummering niet noodzakelijk. Instructies worden altijd voorafgegaan met een beschrijving van het doel van de instructie. Normaal staat aan het einde ook het eindresultaat beschreven.

  • Voorbeeld:

  • E-mailberichten beantwoorden gaat als volgt:

    1. Selecteer een e-mailbericht uit de zijbalk.

    2. Klik op Beantwoorden in het gebied naast het e-mailbericht.

    3. Invoeren van het e-mailbericht.

    4. Klik op Verzenden in de commandobalk.

    Resultaat: Het e-mailbericht is verstuurd.

Tips om uw werk eenvoudiger te maken

  • De tips voor het eenvoudiger werken verwijzen naar optionele acties, dat wil zeggen, het is een alternatief voor een bestaande instructie.

  • Een tip wordt aangekondigd door Tip:.

  • Voorbeeld:

  • Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een document vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm te slepen.

Opmerking

  • Een opmerking geeft aan dat een bepaalde taak niet kan worden uitgevoerd in de huidige situatie. Een opmerking voorkomt fouten in de verwerking.

  • Een opmerking wordt voorafgegaan door Merk op:.

  • Voorbeeld:

  • Merk op: Om een goede handtekening toe te voegen, moet u deze eerst aanmaken bij de e-mail instellingen.

Waarschuwing over het verlies van gegevens of veiligheidsrisico's

  • Een waarschuwing voor gegevensverlies wordt gegeven als een actie gegevens onherstelbaar verwijderd bij het uitvoeren van die actie. Een waarschuwing voor veiligheidsrisico's wordt gegeven als een actie mogelijk de veiligheid van uw gegevens bedreigt.

  • Een waarschuwing wordt voorafgegaan door het woord Waarschuwing:.

  • Voorbeeld:

  • Waarschuwing: Permanent verwijderde e-mailberichten zijn onherstelbaar verdwenen. Vóór het permanent verwijderen moet u zich er van verzekeren dat u de e-mailberichten niet meer nodig heeft.