Deze documentatie gebruikt de volgende termen.
De software beschreven in deze documentatie. Groupware wordt gebruikt als synoniem in de documentatie.
Een applicatie is een component dat bepaalde functionaliteiten aanbied. Bijvoorbeeld: Met de E-mail applicatie kan u e-mailberichten verzenden, ontvangen en beheren.
Objecten worden aangemaakt en beheerd door de gebruiker. Bijvoorbeeld: e-mailberichten, contacten, afspraken, taken, documenten, bestanden en mappen
Een actie die wordt uitgevoerd door de gebruiker. Bijvoorbeeld: het versturen van e-mail of het verwijderen van een afspraak.
Dit verwijst naar de groupware gebruikersinterface. De gebruikersinterface bestaat uit individuele elementen.
Elementen van de gebruikersinterface. Bijvoorbeeld: schermen, labels en knoppen.
Dialogen die de gebruiker in staat stellen een aantal systeem functies uit te voeren. Voorbeelden hiervan zijn: printen, een e-mail bijlage openen of een bestand selecteren. Afhankelijk van het operating systeem op uw lokale computer zien deze er anders uit.
Een persoon die werkt mer de groupware. Elke gebruiker heeft een gebruikersnaam en een wachtwoord. Alle groupware gebruikers samen noemen we de interne gebruikersgroep.
Bevat de de contactgegevens van alle interne gebruikers. De gebruikers kunnen hun eigen persoonlijke gegevens in het globale adresboek aanpassen.
Een gebruiker die is uitgenodigd voor een afspraak of een taak.
Als u vaak de zelfde personen wil toevoegen aan afspraken of taken kan u deze personen in een groep onderbrengen. U kan daarna deze groep toevoegen als deelnemer in plaats van de individuele personen.
In tegenstelling tot conflicten met deelnemers is het niet mogelijk om conflicten met bronnen te negeren bij het maken van een afspraak. Als u een afspraak maakt is het niet mogelijk een reeds gereserveerde bron toe te voegen.
Als u regelmatig e-mailbericht naar de zelfde personen moet sturen kan u deze toevoegen aan een distributielijst. U kan dan de distributielijst als ontvanger opgeven in plaats van de individuele personen.
Een persoon die geen gebruiker is maar die deelneemt aan een afspraak of meewerkt aan een taak.
Uw Groupware e-mailaccount Deze krijgt u automatisch. U kan dit account niet verwijderen.
Een e-mailaccount dat u heeft bij een andere provider zoals een Google Mail account. U kunt het externe account benaderen vanuit de groupware.
Een e-mailconversatie is een groep e-mailberichten met betrekking tot een conversatie en een lopende lijst van al de volgende antwoorden met betrekking op het originele e-mailbericht. Alle berichten in een e-mailconversatie hebben het zelfde onderwerp. Het huidige e-mailbericht komt overeen met het laatste antwoord.