Door groupwaregegevens zoals e-mailberichten, contacten, afspraken en taken te delen, kan u samenwerken met andere gebruikers of externe partners. U heeft de volgende mogelijkheden:
Deel gegevens met andere gebruikers of externe partners met lees- of bewerkingsrechten.
U kan ook groupwaregegevens delen met andere gebruikers door lees en bewerkrechten te geven. Externe partners kunnen alleen leesrechten krijgen.
Benader gegevens die zijn gedeeld met u door andere gebruikers.
Beheer uw gedeelde elementen door nieuwe gebruikers toe te voegen, bestaande te verwijderen of rechten aan te passen.
Opmerking:
De volgende uitleg laat zien hoe u e-mailberichten, contacten, afspraken en taken kan delen. E-mailberichten kunnen alleen gedeeld worden met interne gebruikers, niet met externe partners. Om bestanden en mappen de delen vanuit de Bestanden app, gebruiken we de methoden zoals beschreven in 9.6: Delen.
Als u elementen deelt krijgen interne gebruikers of externe partners bepaalde rechten toegekend voor de gedeelde gegevens. Informatie over rechten kan gevonden worden in 11.2: Rechten.