E-mail

5.1. De E-mail Componenten

De E-mail app heeft de volgende componenten.

Zoekbalk

Laat u zoeken naar e-mailberichten

Mappenboom

Toont de e-mailmappen. Maakt het mogelijk door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op het Beeld pictogram in de werkbalk. Schakel Mappenoverzicht in. Afhankelijk van de configuratie van de groupware bevat de mappenboom de volgende elementen:

  • Postvak IN. Standaard komen allen e-mailberichten binnen in deze map.

  • Concepten. Bevat de opgeslagen conceptberichten.

  • Verzonden objecten. Bevat de door u verzonden e-mailberichten.

  • Prullenbak. Bevat de door u verwijderde e-mailberichten.

  • Archief. Bevat de door u gearchiveerde e-mailberichten.

  • Mijn mappen. Bevat door u aangemaakte e-mailmappen.

De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Om het aantal e-mailberichten te tonen in een map moet u boven de mapnaam zweven. Een tooltip toont het aantal e-mailbericht.

  • Als u op een map klikt worden de e-mailberichten in deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde map heeft functies voor gegevensbeheer en voor app specifieke functies.

  • Onder de mappen is een knop voor het toevoegen van e-mail accounts.

Gerelateerde onderwerpen

Werkbalk

Bevat de volgende onderdelen:

  • Samenstellen knop. Maakt een nieuw e-mailbericht.

  • Beantwoord naar verzender pictogram . Verstuurd een antwoord.

  • Beantwoord naar alle ontvangers pictogram. Verstuur een antwoord naar alle ontvangers.

  • Doorsturen pictogram. Het e-mailbericht doorsturen naar andere ontvangers.

  • Verwijder pictogram. Verwijderd het door u geselecteerde e-mailbericht.

  • Stel kleur in pictogram. Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzen aan het e-mailbericht.

  • Archief pictogram. Archiveer het door u geselecteerde e-mailbericht.

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer functies:

    Opmerking: Als u een e-mailconversatie heeft geselecteerd zijn niet alle functies beschikbaar in de werkbalk.

  • Beeld knop. Opent een menu met selectievakken voor het instellen van het overzicht:

    • Verticaal. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails verticaal uit. De functies voor het selecteren en sorteren worden getoond onder de werkbalk.

    • Compact selectievak. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails verticaal uit. De functies voor het selecteren en sorteren worden getoond naast de werkbalk.

    • Horizontaal. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails horizontaal uit.

    • Lijst selectievak. Toont de lijst van e-mailberichten. Om de details te tonen klikt u op een e-mailbericht.

      Boven het detailoverzicht wordt een navigatiebalk getoond.

    • Mappenoverzicht selectievak. Opent en sluit de Mappenboom.

    • Selectievakken selectievak. Toont een selectievak naast elk e-mailbericht in de lijst Dit maakt het mogelijk meerdere e-mailberichten te selecteren om deze tegelijk te bewerken.

    • Contactafbeeldingen selectievak. Naast elke e-mailbericht in de lijst wordt een contactafbeelding van de verzender getoond, mits deze is opgeslagen in het adresboek.

      Opmerking: De overzichten Horizontaal en Lijst staan geen contactafbeeldingen toe.

    • Exacte data selectievak. Toont de exacte ontvangstdatum en -tijd van e-mailberichten.

Gerelateerde onderwerpen

Hoofdgebied

Bevat de e-mailberichten lijst en een e-mail detail overzicht. Teneinde een overzicht te selecteren klikt u op de Beeld knop in de werkbalk.

Lijst

Toont een lijst van e-mailberichten in de huidige map. De lijst bestaat uit de volgende items:

  • De volgende details worden van de e-mail getoond: de verzender, het onderwerp, de datum en tijd van ontvangt. Ongelezen e-mailberichten worden gemarkeerd met het Ongelezen pictogram .

  • . Als deze beschikbaar is wordt extra informatie getoond: het bijlage pictogram, een gekleurd label, het aantal e-mailberichten in de conversatie, de prioriteit.

De volgende functies zijn beschikbaar:

  • U kan meerdere e-mailberichten selecteren om deze tegelijk te bewerken. Om dit te doen moet u de selectievakken naast de e-mailberichten inschakelen door de Selectievakken optie te activeren in het Beeld menu uit de werkbalk.

    U kan ook de systeem opties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

  • Om alle zichtbare e-mailberichten te selecteren in de huidige map moet u het Selecteer alles selectievak boven de lijst klikken.

    Opmerking: Het Selecteer alles selectievak selecteert alleen de zichtbare e-mailberichten in de map. Om vertraging te voorkomen wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet uit komt. Om alle e-mailberichten in de map te tonen moet u naar het einde van de lijst scrollen. Wacht tot alle e-mailberichten zijn geladen van de server.

  • Als u op de Sorteren op knop boven de lijst klikt opent een menu om u te helpen bij het sorteren van uw e-mailberichten.

    Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het Conversaties selectievak in, onder de Sorteren op knop.

    De sorteer instelling zal worden toegepast op de geselecteerde e-mailmap. U kan verschillende instellingen maken voor individuele mappen.

  • Als u klikt op een e-mailbericht wordt de inhoud getoond in het detailoverzicht.

    Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie, worden al deze e-mailberichten getoond in het detailoverzicht.

Om de breedte van de lijst aan te passen moet u boven de lijn tussen de lijst en het detailoverzicht gaan staan met de muisaanwijzer. Een dubbele pijl wordt getoond. Sleep de rand naar de linker of rechterkant.

Gerelateerde onderwerpen

Detailoverzicht

Toont de e-mailberichten welke u heeft geselecteerd uit de lijst. Het detailoverzicht bevat de volgende onderdelen en functies:

  • Onderwerp

    Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie wordt het aantal e-mailberichten in de conversatie getoond. Om alle e-mailberichten te openen of te sluiten klikt u op het Openen/Sluiten van alle berichten pictogram. Als u klikt op een vrij gebied tussen de verzender en datum van ontvangst, wordt de mail geopend of gesloten.

  • Een afbeelding van de verzender, als deze beschikbaar zijn.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van een verzender of een ontvanger.

  • De naam van de verzender. De namen van de andere e-mailontvangers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt wordt een pop-up geopend. Het toont informatie over het contact.

    • De contactgegevens van de persoon.

    • Als de contactgegevens van de persoon worden opgeslagen wordt de opslag locatie van de gegevens getoond.

    • Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.

    • Als u afspraken deelt met deze persoon, deze worden getoond onder Gedeelde Afspraken.

    • Informatie over deze persoon vanuit sociale netwerken. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.

    Als u op een afspraak of een e-mailbericht klikt wordt een volgende pop-up geopend.

  • Ontvangstdatum

  • Gelezen pictogram. Door het klikken op het pictogram zal de status gewijzigd worden van Gelezen naar Ongelezen en vice versa.

  • Acties pictogram . Als u hier op klikt, wordt een menu geopend met opties die gebruikt kunnen worden als alternatieven voor de bewerkingsfuncties uit de werkbalk.

  • Stel kleur in pictogram. Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzen aan het e-mailbericht.

  • Als het e-mailbericht bijlagen heeft, worden de volgende elementen getoond:

    • Een knop met het Bijlage pictogram en het aantal bijlagen. Als u er op klikt worden de bijlagen getoond als pictogrammen of als lijst.

    • Knoppen welke het mogelijk maken functies toe te passen op alle E-mailbijlagen.

    • Het Vakken pictogram of Lijst icon . Als u op de pictogrammen klikt worden de bijlagen getoond als vakken of als een lijst. Om een functie uit te voeren op een specifieke bijlage, klikt u op de bijlagen in het lijstoverzicht.

  • E-mailtekst

    Quotes van vorige e-mailberichten worden aangegeven met een verticale lijn. Als u op Toon meer klikt, de volledige quote wordt getoond.

Gerelateerde onderwerpen

Tonen voor aanmaken of bewerken

Als u een nieuw e-mailberichten maakt of een bestaand e-mailbericht bewerkt worden de volgende elementen getoond op een nieuwe pagina.

  • Verzend knop. Als u klaar bent met de noodzakelijke invoer klikt u op deze knop om het e-mailbericht te versturen.

  • Opslaan knop. Als u op deze knop klikt, worden het huidige e-mailbericht opgeslagen in de Concepten map.

  • Afbreken knop. Om het proces af te breken, klikt u op deze knop. In het volgende scherm kan u kiezen tussen verschillende opties.

  • Uw verzendadres wordt getoond naast het Van veld. Afhankelijk van de instellingen van het groupware account kan u kiezen tussen verschillende verzendadressen. Om een ander verzendadres te selecteren klikt u op het adres.

  • Aan invoerveld. Geef één of meerdere ontvangers in dit veld. Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u er op.

    Om een kopie naar andere ontvangers te sturen klikt u op CC of BCC aan de rechterkant van het invoerveld. Geef de adressen op van de ontvangers van de kopie of de blinde kopie in het desbetreffende invoerveld.

  • Onderwerp invoerveld. Geef in dit veld het onderwerp van het e-mailbericht.

  • Bijlagen knop. Klik op deze knop om lokale bestanden of bestanden in de Bestanden app toe te voegen.

  • Ondertekeningen knop. Geeft u de mogelijkheid om een ondertekening toe te voegen aan het e-mailbericht. Klik op de knop om te selecteren of verwijder een ondertekening. In de e-mailinstellingen kan u ondertekeningen aanmaken en bewerken.

  • Opties knop. Klik op deze knop om een specifieke optie in te stellen: De e-mailtekst opmaak, prioriteit en leesbevestiging.

  • Invoerveld voor de e-mailtekst. Geef de tekst op in het veld. Als u heeft gekozen html opmaak te gebruiken vanuit Opties, kan u de tekst opmaken en afbeeldingen toevoegen.

Gerelateerde onderwerpen