Leer welke applicaties deel uitmaken van de groupware. Krijg een eerste inzicht in de taken die u kan uitvoeren met deze applicaties.
Portaal
Uw informatiecentrum voor geplande afspraken, nieuwe e-mailberichten of berichten uit sociale netwerken
Krijg een overzicht van actuele afspraken en nieuwe e-mailberichten. Start de Agenda of E-mail app door op een afspraak of een e-mailbericht te klikken.
Lees actuele berichten vanuit uw favoriete berichten diensten.
Volg het nieuws uit uw sociale netwerken.
Start applicaties als E-mail, Adresboek of Agenda apps met de klik van de muis.
Verzend, ontvang en beheer uw e-mailberichten.
Naast uw interne e-mailaccount kan u ook externe e-mailaccounts bij andere providers gebruiken.
Vind e-mailberichten met de hulp van verschillende zoekargumenten. Volg e-mailconversaties.
Gebruik e-mailmappen om uw e-mailberichten te organiseren. Werk samen met uw team door specifieke e-mailmappen te delen.
Gebruik de andere applicaties door nieuwe contacten te maken van e-mailadressen of het maken van nieuwe afspraken met een iCal bijlage.
Adresboek
Organiseer en onderhoud uw zakelijke- en privécontacten.
Gebruik het globale adresboek om te communiceren met interne deelnemers. Maak persoonlijke adresboeken om een overzicht te krijgen van uw contacten.
Gebruik contactmappen om uw contacten te organiseren. Werk samen met uw team door specifieke contactmappen te delen.
Gebruik de contacten vanuit uw sociale netwerken. Dit maakt het mogelijk de groupware te gebruiken als centraal opslagpunt voor al uw contacten.
Werk samen met externe partners door het uitwisselen van contactgegevens in het vCard formaat of door de contactmappen te delen.
Agenda
Houd overzicht over uw zakelijke- en privéafspraken.
Gebruik enkele of serieafspraken om afspraken en activiteiten te plannen.
Gebruik de agendamappen om afspraken te organiseren. Specificeer welke teamleden de specifieke agenda's kunnen inzien.
Gebruik de teamoverzicht functies voor het vinden van vrije momenten en om te controleren of bronnen als kamers en apparaten beschikbaar zijn.
Als u een afspraak heeft gepland met externe deelnemers zorgen de iCal functies automatisch voor uitnodigingen beheer.
Taken
Plan en organiseer uw activiteiten.
Gebruik de vervaldatum om uw taken te organiseren. Gebruik de herinneringen voor taken die binnenkort af moeten zijn.
Manage uw team door specifieke taken te delegeren naar anderen.
Gebruik de taakmappen om uw taken te organiseren. Geef aan welke teamleden bij specifieke taken kunnen.
Gebruik de functies voor terugkerende taken om de serieafspraken te beheren.
Kladblok
Maak en bewerk eenvoudige tekstbestanden.
Deze functie helpt snel en eenvoudig bij het maken van een korte aantekening.
Gebruik andere applicaties om tekstbestanden te organiseren, door ze via e-mailberichten te versturen of te delen met andere gebruikers of externe partners.
Bestanden
Gebruik de bestandsopslag om centraal informatie te beheren of om deze te delen met anderen.
Sla elk bestand, notitie of internetlink op. Geef uw team lees- of schrijfrechten naar specifieke documentmappen.
Stuur individuele bestanden als e-mailbijlagen of als link.
Verstrek informatie naar externe partijen door documentmappen te delen.
Mappen en rechten
Mappen en hun rechten spelen een belangrijke rol in het uitwisselen van informatie met anderen. Elk groupware object is opgeslagen in een specifieke map. De mappenboom helpt bij het organiseren van mappen en rechten.
Gebruik de persoonlijke mappen voor het ordenen van uw e-mailberichten, contacten, afspraken, taken en gegevensdepotelementen.
Ondersteun uw team door specifieke mappen te delen met lees- of schrijfrechten.
Maak gebruik van de informatie van anderen door objecten uit de publieke of gedeelde mappen te gebruiken voor uw werk.
De sociale functies in de groupware maken ook gebruik van de mappen voor het verzamelen of delen van informatie met externe partijen.