Agenda
Afspraken in teams
Tijdens het plannen van een afspraak met meerdere deelnemers of bronnen toont het planningsoverzicht vrije en bezette perioden voor de gebruikers en bronnen. Om het planningsoverzicht te tonen heeft u de volgende mogelijkheden:
Om een afspraak te maken kan u het planningsoverzicht gebruiken op de Maak een afspraak pagina.
U kan direct het planningsoverzicht openen om een afspraak te maken op een vrij moment.
Beide methoden geven het zelfde eindresultaat.
Het Planningsoverzicht gebruiken voor het aanmaken van afspraken gaat als volgt:
Voeg een of meerdere gebruikers toe als deelnemers op het Afspraak maken scherm.
Klik op .
-
Het Planning scherm toont de volgende gegevens:
De betrokken deelnemers. Er is een kleur toegewezen aan elke deelnemer.
De afspraken van de deelnemers. Elke afspraak wordt getoond in de kleur van de deelnemer.
U kan de volgende functies gebruiken:
Om een andere periode te kiezen gebruikt u de navigatie balk aan de bovenkant van het agendablad.
Toevoegen en verwijderen van deelnemers of bronnen.
Om het overzicht te veranderen. klikt u op aan de rechter onderkant.
Op het agendablad sleept u vanaf een gebied van de start naar het einde van de nieuwe afspraak. Het Afspraak maken scherm opent.
Vul de details in voor het maken van de afspraak.
Het direct openen van het planningsoverzicht gaat als volgt:
Voeg bronnen of andere gebruikers toe aan de linker onderkant van de Planning pagina.
-
De volgende gegevens worden op het scherm getoond:
De betrokken deelnemers. Er is een kleur toegewezen aan elke deelnemer.
De afspraken van de deelnemers. Elke afspraak wordt getoond in de kleur van de deelnemer.
U kan de volgende functies gebruiken:
Om een andere periode te kiezen gebruikt u de navigatie balk aan de bovenkant van het agendablad.
Toevoegen en verwijderen van deelnemers of bronnen.
Om het overzicht te veranderen. klikt u op aan de rechter onderkant.
Op het agendablad sleept u vanaf een gebied van de start naar het einde van de nieuwe afspraak. Het Afspraak maken scherm opent.
Vul de details in voor het maken van de afspraak.
