E-mail

5.2. E-mailberichten tonen

Standaard wordt de inhoud van Postvak IN getoond. Andere e-mailmappen kunnen geopend worden vanuit de mappenboom. Om vertraging te voorkomen wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet uit komt. Als u naar het einde van de lijst bladert, wordt het volgende deel geladen.

Het tonen van e-mailberichten gaat als volgt:

  1. Open een E-mailbericht map uit de mappenboom.

  2. Om snel een specifiek e-mailbericht te vinden kan u één van de volgende methoden gebruiken:

    • Om e-mailberichten te vinden door te zoeken gebruikt u de zoek functie.

    • Om de e-mailberichtenlijst te sorteren klikt u op Sorteren op boven de lijst. Selecteer een sorteercriteria uit het menu.

  3. Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het Conversaties selectievak in, onder de Sorteren op knop.

  4. Klik op een e-mailbericht in de lijst. De inhoud van het e-mailbericht wordt weergegeven in het detailoverzicht. Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie, worden alle e-mailberichten in de conversatie onder elkaar getoond.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van de server worden zeer grote bijlagen niet volledig getoond. In dit geval ontvangt u een e-mailbericht met een link. Om het gehele e-mailbericht te zien moet u op de link klikken.

    Als u Lijst heeft gekozen uit het Beeld drop-down uit de werkbalk, wordt de lijst vervangen door een detailoverzicht van het geselecteerde e-mailbericht. In dit geval zijn de volgende functies beschikbaar boven het detailoverzicht.

    • Om de lijst opnieuw te openen, klikt u op het Terug knop of pictogram.

    • Om het volgende e-mailbericht te tonen, klikt u op het Toon volgende pictogram.

    • Om het vorige e-mailbericht te tonen, klikt u op het Toon vorige pictogram.

    Als u gekozen heeft voor Verticaal of Compact uit het Beeld drop-down menu in de werkbalk, kan u een e-mailbericht in een apart scherm openen door deze te dubbelklikken in de lijst.

  5. Als een conversatie wordt getoond, kan u een enkel e-mailbericht openen of sluiten door op een vrij gebied tussen de verzender en datum van ontvangst te klikken.

    Om alle e-mailberichten in een conversatie te openen of te sluiten klikt u op het Openen/Sluiten van alle berichten pictogram in de rechterbovenhoek van het detailoverzicht.

  6. Als het e-mailbericht een quote bevat van een vorige e-mail, kan u deze tonen door te klikken op het Toon geciteerde tekst pictogram .