Agenda

7.5. Beantwoorden van afspraakuitnodigingen

Als een externe partner u toevoegt als deelnemer bij een afspraak, krijgt u minimaal één van de volgende kennisgevingen:

U kan accepteren, tijdelijk accepteren of weigeren deel te nemen aan de afspraak. U kan altijd uw bevestigingsstatus voor de afspraak wijzigen.

Het beantwoorden van een afspraakverzoek vanuit het meldingengebied gaat als volgt:

  1. Klik op het Ongelezen pictogram in de menubalk. Het Meldingengebied wordt getoond.

  2. Klik op Accepteren/Weigeren onder Uitnodigingen.

  3. Geef commentaar in het Verander bevestigingsstatus scherm. Klik op een van de knoppen Accepteren, Voorlopig of Afwijzen.

Tip: U kan een afspraak direct vanuit het meldingengebied accepteren door op de Uitnodiging accepteren knop te klikken.

Het beantwoorden van een afspraakverzoek vanuit een e-mailuitnodiging gaat als volgt:

  1. Open een e-mailbericht met een afspraakuitnodiging in de E-mail applicatie.

  2. Geef commentaar onder Dit e-mailbericht bevat een afspraak in het detailoverzicht. Klik op een van de knoppen Accepteren, Voorlopig of Weigeren.

Opmerking: Bij de agendainstellingen kan u aangeven of het uitnodigingsbericht automatisch wordt verwijderd bij het accepteren of afwijzen van een afspraak.