Adresboek

6.1. De Adresboek Componenten

De Adresboek app heeft de volgende componenten:

Zoekbalk

Laat u zoeken naar contacten.

Mappenboom

Toont de inhoud van mappen. Geeft u de mogelijkheid om door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op de Beeld knop in de werkbalk. Schakel Mappenoverzicht in. Afhankelijk van de groupware instellingen, bevat de mappenboom de volgende items:

  • Mijn adresboeken. Bevat uw persoonlijke adresboeken. Standaard bevat dit de mappen Contacten en Verzamelde adressen.

  • Publieke adresboeken. Bevat adresboeken welken gedeeld worden met alle gebruikers.

  • Gedeelde adresboeken. Bevat adresboeken die met u gedeeld zijn door andere gebruikers.

De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Als u op een map klikt worden de contacten in deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

  • Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van mappen.

Gerelateerde onderwerpen

Werkbalk

Bevat de volgende onderdelen:

  • Nieuw knop. Maakt een nieuw contact of een nieuwe distributielijst.

    Opmerking: Deze functie is alleen ingeschakeld als u een adresboek heeft geopend waarvoor u de rechten heeft om een object aan te maken.

  • E-mailbericht verzenden knop. Verzend een E-mailbericht naar het contact.

  • Uitnodigen knop. Nodigt het contact uit voor een afspraak.

  • Bewerken knop. Bewerkt de contactgegevens.

  • Verwijder knop. Verwijderd de contacten welke u heeft geselecteerd.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware, de Messenger

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer functies:

    Opmerking: Sommige knoppen worden misschien niet getoond als u niet voldoende rechten heeft.

    Opmerking: Afhankelijk van het adressenboek of de gegevens van het contact, staan knoppen in een andere volgorde of zijn niet beschikbaar.

  • Beeld knop. Opent een menu met selectievakken voor het instellen van de lezer:

    • Mappenoverzicht selectievak. Opent en sluit de Mappenboom.

    • Selectievakken selectievak. Toont een selectievak naast elk contact in de lijst. Dit maakt het mogelijk meerdere contactpersonen te selecteren om deze tegelijk te bewerken.

Gerelateerde onderwerpen

Navigatiebalk

Toon de contacten in de lijst met de eerste letter geselecteerd.

Hoofdgebied

Bevat de contacten lijst en het detailoverzicht van een contact.

Lijst

Toont de namen van de contacten uit het geopende adresboek. De lijst bevat de volgende elementen:

  • De volgende details worden getoond voor elk contact: naam en primair e-mailadres.

  • Afhankelijk van de groupware instellingen, geeft een gekeurde stip naast de naam de Messenger status van de contactpersoon.

  • De tekst boven de lijst bevat de naam van de gekozen map. Het nummer komt overeen met het aantal objecten in de gekozen map.

De volgende functies zijn beschikbaar:

  • U kan meerdere contacten selecteren om deze tegelijk te bewerken. Hiervoor moet u de selectievakken naast de de contacten inschakelen door de Selectievakken optie in te schakelen vanuit het Beeld drop-down menu in the toolbar.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    Om alle contacten uit de huidige map te selecteren schakelt u het Selecteer alles selectievak boven de lijst in.

  • Na het klikken op een contact wordt zijn informatie getoond in het detailoverzicht.

Gerelateerde onderwerpen

Detailoverzicht

Toont de gegevens van het contact welke u heeft geselecteerd uit de lijst. Het detailoverzicht heeft de volgende componenten:

  • Afbeelding, naam, positie in het bedrijf, beroep

  • Afhankelijk van de groupware instellingen, geeft een gekeurde stip naast de naam de Messenger status van de contactpersoon

  • Zakelijke- en privéadressen

  • Zakelijke- en privételefoonnummers

  • E-mailadressen. Als u op een e-mailadres klikt wordt een scherm geopend om een nieuwe e-mailbericht te verzenden.

De hoeveelheid getoonde informatie kan afwijken.

Tonen voor aanmaken of bewerken

Als u een nieuw contact maakt of een bestaand contact bewerkt worden de volgende elementen getoond op een nieuwe pagina.

  • Opslaan knop. Als u op deze knop klikt, wordt de huidige contact opgeslagen en word het bewerkingsscherm gesloten.

  • Afbreken knop. Om het aanmaken of wijzigen te stoppen moet u op deze knop drukken.

  • Toon alle velden selectievak. Standaard worden alleen de gegevensvelden die het vaak gebruikt worden getoond. Om alle beschikbare velden te tonen schakelt u dit vak in.

  • Persoonlijke gegevens invoervelden. Geef de aanspreektitel, naam, geboortedatum en extra persoonlijke gegevens.

    Als u het selectievak Toon alle velden boven aan de pagina kiest, worden extra elementen getoond.

    • Invoerveld voor de tweede voornaam, naam toevoeging, url.

    • Dit contact is privé selectievak. Als de contactpersoon niet getoond mag worden als zijn map wordt gedeeld, selecteert u dit vak.

  • Functieomschrijving invoervelden. Geef de bedrijfsgegevens van het contact in deze velden.

    Als u het selectievak Toon alle velden boven aan de pagina kiest, worden extra invoervelden getoond.

  • Invoervelden Berichten, Telefoon- en faxnummers. Geef e-mailadressen, andere berichtenservices, telefoon- en faxnummers in deze velden.

    Als u het selectievak Toon alle velden boven aan de pagina kiest, worden extra invoervelden getoond.

  • Privé adres invoervelden. Geef het privéadres van het contact in deze velden.

    Als u het selectievak Toon alle velden boven aan de pagina kiest, worden de invoervelden Werkadres en Extra adres worden getoond.

  • Commentaar invoerveld. Gebruik dit veld om informatie op te geven.

  • Als u het selectievak Toon alle velden boven aan de pagina kiest, worden extra velden voor individuele items getoond onder Aangepaste velden.

  • Bijlagen toevoegen knop onder de Bijlagen. Klik op deze knop om één of meerdere bestanden toe te voegen aan de contactgegevens.

Gerelateerde onderwerpen