Adresboek

6.8. Zoeken naar Contacten

Om te zoeken naar een specifiek contact kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

  • zoektermen voor naam, e-mailadressen, telefoonnummers en adressen

  • Mappen waarin gezocht wordt

  • Soort: alle, contact, distributielijst

  • Maptype: alle, privé, publiek of gedeeld

U kunt contacten als volgt zoeken:

  1. Klik op het Start zoeken pictogram of in het invoerveld in de zoekbalk. De mapknop geeft aan welke mappen doorzocht gaan worden. Het Opties drop-down menu geeft functies om het zoekresultaat te beperken.

    Het invoerveld
  2. Om een map te selecteren om te doorzoeken, klikt u op de mapknop.

    • Als u Alle mappen selecteert, worden alle privé- en publiekemappen, gedeelde- of submappen doorzocht.

    • Als u een specifieke map selecteert wordt alleen deze map doorzocht, niet zijn submappen.

  3. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Het zoekmenu

    Definieer de te doorzoeken gegevensbronnen door in het zoekmenu op een item te klikken.

    • Door op een zoekterm te klikken of enter te drukken worden de volgende bronnen doorzocht : naam, adres en telefoonnummer.

    • Om alleen in namen te zoeken, klikt u op in namen in het zoekmenu.

      Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot e-mailadressen, telefoonnummers of adressen.

    • Om te zoeken naar contacten die aan een specifieke zoekopdracht voldoen, klikt u op een naam uit het zoekmenu.

    Resultaat:

    • Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm

  4. U heeft de volgende mogelijkheden om de zoekresultaten verder aan te passen:

    • Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten op. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het pictogram naast het zoekargument.

    • Om in een andere map te zoeken klikt u op de mapknop. Selecteer een map.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot privé, publieke of gedeelde mappen klikt u op Opties. Selecteer een maptype.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot contacten of distributielijsten klikt u op Opties. Selecteer een type.

  5. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het Zoeken annuleren pictogram.