E-mail

E-mailberichten organiseren

5.5.13. E-mailberichten Archiveren

Als u e-mailberichten archiveert, worden deze e-mailberichten verplaatst naar de Archief map. De Archief map bevat een submap voor elk kalenderjaar. De gearchiveerde e-mailberichten worden in deze map opgeslagen geordend op het jaar van ontvangst. De Archief map wordt aangemaakt als u deze functie voor het eerst gebruikt. U heeft de volgende mogelijkheden:

De inhoud van een e-mailmap archiveren gaat als volgt:

  1. Selecteer een e-mailmap uit de mappenboom.

  2. Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Archiveren.

  3. In de Berichten archiveren scherm klikt u op Archiveren.

Resultaat: De e-mailberichten worden verplaatst naar de Archiefmap.

Individuele e-mailberichten archiveren gaat als volgt:

  1. Selecteer één of meerdere e-mailberichten.

  2. Klik het Archiveren pictogram in de werkbalk.

    U kan ook gebruik maken van de [a] toets.

Resultaat: De e-mailberichten worden verplaatst naar de Archiefmap.