Hoofdstuk 13. Vragen en Antwoorden

Antwoord:

U kan de volgende gegevens en instellingen aanpassen:

Antwoord:

Om uw wachtwoord te wijzigen klikt u op Mijn wachtwoord vanuit het Gebruikersgegevens widget in de Portaal app. Leer meer in deze instructie.

Antwoord:

Als bepaalde knoppen of invoervelden niet zichtbaar zijn kan dit door de volgende redenen:

Antwoord:

Als er nieuwe e-mailberichten of afspraakmeldingen zij zal het Ongelezen Indicator pictogram aan de rechterzijde van de menubalk het aantal ongelezen objecten tonen. Klik op dit pictogram om het Meldingengebied te openen. Het bevat informatie over nieuwe objecten. Daarvandaan kan u direct functies activeren zoals het lezen van een nieuw e-mailbericht of het bevestigen van een afspraak. Informatie kan u vinden in De Gebruikersinterface.

Antwoord:

In de Portaal app kan u actuele berichten uit uw sociale netwerk of pagina's en foto's van specifieke websites lezen door het toevoegen van nieuwe widgets.

Antwoord:

Om een e-mailbericht naar meerdere ontvangers tegelijk te sturen, kan u kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Antwoord:

Ontvangers ingevoerd in het veld Aan... of Kopie aan... zijn zichtbaar voor alle andere ontvangers die zijn ingevoerd in Aan... of Kopie aan.... Ontvangers ingevoerd in het invoerveld Blinde kopie aan... zijn niet zichtbaar voor de ontvangers in de invoervelden Aan..., Kopie aan... en Blinde kopie aan.... In de praktijk betekend dit het volgende:

Antwoord:

Maak gebruik van de mogelijkheid om e-mailberichten op te slaan als concept. Meer informatie kunt u vinden in Werken met e-mailconcepten.

Antwoord:

Veel e-mailserviceproviders kunt u instellen als externe e-mailaccounts, bijvoorbeeld voor Google Mail. U hoeft alleen uw account gegevens van de respectieve provider nodig. Zodra u het externe e-mailaccount heeft ingesteld hebt u toegang tot deze e-mailberichten vanuit de mappenboom. Informatie kan u vinden in E-mailaccounts.

Antwoord:

Maak gebruik van de functie Automatisch Doorsturen in de instellingen. Meer informatie kunt u vinden in Automatisch e-mailberichten doorsturen.

Antwoord:

Gebruik Verzamelde Mail om de inboxen van meerdere e-mailaccounts in één map. Informatie kan u vinden in Verzamelde Mail gebruiken.

Antwoord:

U kan een voorwaarde aanmaken door

In dit geval wordt gecontroleerd of het onderwerp van een e-mailbericht exact overeen komt met het argument ("protocol"). U kan instellen of de conditie gehaald wordt met de voorwaarde en de tekst van het argument. Het verschil tussen de verschillende voorwaarden wordt uitgelegd in de voorbeelden hieronder. In deze voorbeelden wordt het onderwerp gebruikt voor het filteren van e-mailberichten.

Antwoord:

U kan contacten gebruiken vanuit sociale netwerken door u te abonneren op de contacten. Informatie hierover kan u vinden in Inschrijven op gegevens.

Antwoord:

Om de beste keuze te maken tussen een afspraak of een taak kan met de volgende criteria:

Antwoord:

Gebruik de Herinnering functie in het hoofdgebied van de E-mail app. Informatie kan u vinden in E-mailherinnering inschakelen.

Antwoord:

Vraag de andere persoon om een agendamap te delen met schrijfrechten. Vervolgens plaatst u de afspraken van deze persoon in de gedeelde map. De andere persoon zal worden weergegeven als de organisator van de afspraken.

Antwoord:

Als u conflicten wilt vermijden bij het maken van afspraken, gebruik dan de beschikbaarheidsstatus Vrij. Alle andere beschikbaarheidsstatussen veroorzaken conflict berichten voor overlappende afspraken.

Antwoord:

Voorbeeld 1:Een afspraak of een taak moet elke tweede dag gehouden worden. De startdatum is 07-01-2013 en moet vijf keer plaats vinden.

Antwoord:

Voorbeeld 2:Een afspraak of taak moet plaats vinden op elke dinsdag en vrijdag. De startdatum is 08-01-2013.

Antwoord:

Voorbeeld 3:Een afspraak of een taak moet elke tweede woensdag gehouden worden, de startdatum is 09-01-2013. Deze laatste afspraak is op 27-03-2013.

Antwoord:

Voorbeeld 4:Een afspraak of taak moet elke eerste maandag van de maand gehouden worden. De startdatum is 04-02-2013. Het evenement moet twaalf keer herhaald worden.

Antwoord:

Voorbeeld 5:Een afspraak of taak moet elk jaar plaats vinden op de laatste Vrijdag in November. De startdatum is 29-11-2013.

Antwoord:

Klik op Zoek een vrij moment bij het maken van een afspraak of klik op het Planning pictogram in de werkbalk. Informatie kan u vinden in Plannen met meerdere deelnemers.

Antwoord:

U kan ook externe partners toegang geven tot uw groupware adresboek of tot uw contacten in uw sociale netwerken, zoals LinkedIn. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:

Antwoord:

U kan de inhoud van documentmappen delen met externe partners. U gaat als volgt te werk:

Antwoord:

Voorbeeld 1:Een gebruiker moet objecten in een map kunnen zien, maar mag deze niet wijzigen of verwijderen. De gebruiker mag ook geen nieuwe objecten aanmaken. Instellingen

Antwoord:

Voorbeeld 2:Een gebruiker moet objecten in een map kunnen zien, maar mag deze niet wijzigen of verwijderen. De gebruiker mag nieuwe objecten aanmaken en wijzigen.

Antwoord:

Voorbeeld 3:Een gebruiker mag objecten in een map niet zien. De gebruiker mag nieuwe objecten aanmaken en wijzigen.

Antwoord:

Voorbeeld 4:Een gebruiker mag alle objecten in een map zien en bewerken. De gebruiker mag ook nieuwe objecten en submappen aanmaken en wijzigen.

Antwoord:

Voorbeeld 5: Een gebruiker moet alle rechten krijgen. De gebruiker moet rechten toe kunnen wijzen aan anderen.